แจ้ง TM30 ออนไลน์: ขั้นตอนสำหรับเจ้าของคอนโดที่ปล่อยเช่าให้ชาวต่างชาติ

ถ้าคุณเป็นเจ้าของคอนโดที่ปล่อยเช่าให้ชาวต่างชาติ เรื่อง TM30 คือสิ่งที่คุณหนีไม่พ้น กฎหมายกำหนดไว้ชัดเจนว่าเจ้าบ้านหรือเจ้าของที่พักต้องแจ้งที่อยู่ของคนต่างด้าวภายใน 24 ชั่วโมงหลังเข้าพัก ฟังดูยุ่งยาก แต่ข่าวดีคือตอนนี้แจ้ง TM30 online ได้แล้ว ไม่ต้องลากร่างไปนั่งรอที่ สตม. ให้เสียเวลาทั้งวัน บทความนี้จะพาคุณเดินทีละขั้นตอน ตั้งแต่สมัครบัญชี ไปจนถึงกดส่ง เพื่อให้ทุกอย่างเรียบร้อยโดยไม่ต้องออกจากห้อง

TM30 คืออะไร? ทำไมเจ้าของคอนโดต้องรู้

TM30 หรือชื่อเต็มว่า "แบบแจ้งที่พักอาศัยสำหรับคนต่างด้าว" คือเอกสารที่กฎหมายบังคับให้เจ้าบ้าน เจ้าของห้อง หรือผู้จัดการที่พัก ต้องแจ้งต่อ สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (สตม.) ทุกครั้งที่มีชาวต่างชาติเข้ามาพักอาศัย ไม่ว่าจะเป็นผู้เช่าระยะยาวหรือแค่เพื่อนต่างชาติที่มาค้างคืน

ประเด็นสำคัญ, คนที่ต้องแจ้งคือ "เจ้าของที่พัก" ไม่ใช่ตัวผู้เช่าต่างชาติ หลายคนเข้าใจผิดว่าผู้เช่าต้องไปจัดการเอง แต่ตามกฎหมายแล้วมันเป็นหน้าที่ของเจ้าของห้องครับ ถ้าไม่แจ้งหรือแจ้งล่าช้า มีโทษปรับสูงสุด 10,000 บาท ต่อครั้ง ซึ่งไม่ใช่ตัวเลขเล็กๆ เลย

สำหรับเจ้าของคอนโดย่านที่มีชาวต่างชาติเช่าเยอะอย่าง สุขุมวิท อโศก พร้อมพงษ์ ทองหล่อ สีลม หรือ สาทร ถ้าปล่อยเช่าห้องราคา 25,000, 60,000 บาท/เดือนให้ expat เรื่องนี้คือ routine ที่ต้องทำทุกครั้งที่ผู้เช่ารายใหม่ย้ายเข้า หรือแม้แต่ผู้เช่าเดิมที่เดินทางออกนอกประเทศแล้วกลับเข้ามาใหม่

สมัครบัญชีแจ้ง TM30 online ทำยังไง

เข้าไปที่เว็บไซต์ของ สตม. ที่ tm30.immigration.go.th จากนั้นกด "สมัครสมาชิก" หรือ "Register" เพื่อสร้างบัญชีเจ้าบ้าน โดยต้องเตรียมเอกสารสแกนหรือถ่ายรูปให้พร้อมก่อนเริ่ม

เอกสารที่ต้องใช้ในการสมัคร ได้แก่ สำเนาบัตรประชาชนเจ้าของห้อง สำเนาทะเบียนบ้านของคอนโด (ขอจากนิติบุคคลได้) และสำเนาโฉนดหรือหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด อัปโหลดเอกสารครบแล้วก็รอ สตม. อนุมัติบัญชี ซึ่งปกติใช้เวลา 3, 7 วันทำการ บางคนเล่าว่าได้ภายในวันเดียว บางคนรอนานหน่อย ขึ้นอยู่กับช่วงเวลา

Tips: สมัครไว้ล่วงหน้าตั้งแต่ยังไม่มีผู้เช่าต่างชาติเลยก็ได้ พอถึงเวลาจริงจะได้ไม่ต้องรีบร้อน เพราะคุณมีเวลาแค่ 24 ชั่วโมงหลังผู้เช่าเข้าพัก

ขั้นตอนแจ้ง TM30 ออนไลน์ทีละสเต็ป

พอบัญชีได้รับอนุมัติแล้ว การแจ้งแต่ละครั้งไม่ยุ่งยากเลย ล็อกอินเข้าระบบ แล้วทำตามนี้

สเต็ป 1: กดเมนู "แจ้งที่พักคนต่างด้าว" หรือ "Notification" จากนั้นเลือก "เพิ่มรายการแจ้ง" ระบบจะแสดงฟอร์มให้กรอกข้อมูลที่พักซึ่งดึงมาจากตอนสมัครอัตโนมัติ

สเต็ป 2: กรอกข้อมูลผู้เช่าต่างชาติ ได้แก่ ชื่อ-นามสกุลตามพาสปอร์ต เลขที่พาสปอร์ต สัญชาติ วันเข้าพัก และวันที่เดินทางเข้าประเทศไทยล่าสุด ตรงนี้ต้องขอถ่ายรูปหน้าพาสปอร์ตและหน้าตราประทับวีซ่าจากผู้เช่าไว้ล่วงหน้า

สเต็ป 3: อัปโหลดเอกสาร ได้แก่ สำเนาพาสปอร์ตผู้เช่า สำเนาบัตรขาเข้า (TM6, ถ้ามี) และสัญญาเช่า จากนั้นกดตรวจสอบข้อมูลให้ครบถ้วนแล้วกด "ส่ง"

สเต็ป 4: ระบบจะออกใบรับแจ้งให้ ให้เซฟไว้เป็น PDF หรือปริ้นต์เก็บ เพราะผู้เช่าต่างชาติต้องใช้เลขที่ใบรับแจ้ง TM30 นี้ไปทำ TM28 (แจ้งที่พักอาศัย 90 วัน) ในภายหลังด้วย

ข้อผิดพลาดที่เจ้าของคอนโดมักทำ

แจ้งล่าช้า, หลายคนคิดว่ารอให้เซ็นสัญญาเสร็จค่อยแจ้งก็ได้ แต่กฎหมายนับจากวันที่ผู้เช่า "เข้าพักจริง" ไม่ใช่วันเซ็นสัญญา ถ้าผู้เช่าเข้าอยู่วันจันทร์ แต่คุณแจ้งวันพุธ ถือว่าเลยกำหนดแล้ว

ไม่แจ้งซ้ำเมื่อผู้เช่ากลับเข้าไทย, อันนี้คนไม่รู้เยอะมาก สมมติผู้เช่าเช่าห้องที่ Ideo Q Sukhumvit 36 ใกล้ BTS ทองหล่อ อยู่มา 3 เดือนแล้วบินไปเที่ยวญี่ปุ่น พอกลับมาเข้าห้องเดิม เจ้าของต้องแจ้ง TM30 ใหม่อีกครั้งภายใน 24 ชั่วโมง แม้จะเป็นคนเดิมห้องเดิมก็ตาม

ข้อมูลพาสปอร์ตไม่ตรง, สะกดชื่อผิดตัวเดียว ระบบก็อาจ reject ได้ แนะนำให้ขอรูปถ่ายพาสปอร์ตแล้วพิมพ์ตามต้นฉบับทุกตัวอักษร

เอกสารที่ควรเก็บไว้ให้ครบเป็นชุด

เพื่อให้ชีวิตง่ายขึ้น แนะนำให้สร้างโฟลเดอร์สำหรับผู้เช่าแต่ละรายเก็บไว้ใน Google Drive หรือ Dropbox โดยมีเอกสารเหล่านี้, สำเนาพาสปอร์ต (หน้าข้อมูล + หน้าวีซ่า), สำเนาสัญญาเช่า, ใบรับแจ้ง TM30 ทุกครั้งที่แจ้ง, สำเนาบัตรประชาชนเจ้าของ และสำเนาทะเบียนบ้านคอนโด

การเก็บเอกสารเป็นระบบจะช่วยได้มากตอนผู้เช่าขอข้อมูลไปต่อวีซ่าหรือทำ work permit ไม่ต้องมาค้นหาให้วุ่นวาย เจ้าของคอนโดที่ปล่อยเช่าหลายห้อง เช่น มีห้องที่ The Line สุขุมวิท 101 ใกล้ BTS ปุณณวิถี ราคาเช่า 18,000 บาท/เดือน อีกห้องที่ Ashton Asoke ใกล้ MRT สุขุมวิท ราคา 35,000 บาท/เดือน ยิ่งต้องจัดระบบให้ดี

ปล่อยเช่าให้ต่างชาติ ไม่ต้องจัดการทุกอย่างคนเดียว

เรื่อง TM30 เป็นแค่หนึ่งในหลายอย่างที่ต้องดูแลเวลาปล่อยเช่าให้ชาวต่างชาติ ยังมีเรื่องสัญญาเช่า การหาผู้เช่าที่เหมาะสม การเจรจาราคา และอีกสารพัด ถ้าคุณเป็นเจ้าของคอนโดที่อยากปล่อยเช่าให้ expat อย่างราบรื่น การมีผู้เช่าดีๆ ตั้งแต่แรกช่วยลดปัญหาได้เยอะ

ในฝั่งผู้เช่าต่างชาติเอง การหาคอนโดในกรุงเทพก็ไม่ง่าย ต้องเจอนายหน้ากดดัน ข้อมูลไม่ตรง ราคาบวกค่า commission ที่ Superagent ผู้เช่าต่างชาติใช้ AI ค้นหาคอนโดที่ตรงกับความต้องการ แชทถามรายละเอียดได้ทันที ไม่มีนายหน้ากดดัน