ขอทะเบียนบ้านเมื่อเช่าคอนโด: ขั้นตอนและเอกสารที่ต้องใช้

หลายคนที่เช่าคอนโดในกรุงเทพอาจเคยเจอสถานการณ์แบบนี้, ต้องไปทำธุระราชการ สมัครงาน เปิดบัญชีธนาคาร หรือลงทะเบียนอะไรสักอย่าง แล้วเจ้าหน้าที่ถามว่า "ทะเบียนบ้านอยู่ไหน?" ถ้าเราย้ายมาจากต่างจังหวัดหรือเพิ่งเริ่มชีวิตในกรุงเทพ ทะเบียนบ้านก็ยังอยู่ที่บ้านเกิด ซึ่งบางทีมันสร้างปัญหาไม่น้อย ทั้งเรื่องสิทธิ์เลือกตั้ง การใช้บริการสาธารณสุข หรือแม้แต่การสมัครบัตรเครดิต

คำถามที่คนเช่าคอนโดถามบ่อยมากคือ "เช่าคอนโดแล้วย้ายทะเบียนบ้านเข้าได้ไหม?" คำตอบสั้น ๆ คือ ได้ แต่มีเงื่อนไขและขั้นตอนที่ต้องรู้ก่อน บทความนี้จะพาไปดูทุกอย่างตั้งแต่กฎหมาย เอกสาร ขั้นตอน ไปจนถึงข้อควรระวัง เพื่อให้คุณจัดการเรื่องทะเบียนบ้านได้แบบไม่ปวดหัว

ทะเบียนบ้านคนเช่าคอนโดคืออะไร ต่างจากเจ้าบ้านอย่างไร

ก่อนอื่นต้องเข้าใจก่อนว่าทะเบียนบ้านมี 2 แบบหลัก ๆ ที่เกี่ยวข้องกับคนเช่าคอนโด แบบแรกคือ "ทะเบียนบ้าน (ท.ร.14)" ซึ่งเป็นทะเบียนบ้านปกติที่คนไทยทุกคนมี ส่วนแบบที่สองคือ "ทะเบียนบ้านชั่วคราว" ที่ออกให้กรณีพิเศษบางอย่าง

สิ่งสำคัญที่ต้องรู้คือ การย้ายทะเบียนบ้านเข้าคอนโดที่เช่า ไม่ได้หมายความว่าคุณจะกลายเป็น "เจ้าบ้าน" คุณจะถูกบันทึกเป็น "ผู้อาศัย" ในทะเบียนบ้านของห้องนั้น ตาม พระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร พ.ศ. 2534 เจ้าบ้านคือเจ้าของกรรมสิทธิ์หรือผู้ครอบครองห้องชุด ซึ่งก็คือเจ้าของคอนโดที่ปล่อยเช่าให้คุณนั่นเอง

การที่ชื่อคุณอยู่ในทะเบียนบ้านของคอนโดที่เช่า ไม่ได้ให้สิทธิ์ความเป็นเจ้าของใด ๆ ทั้งสิ้น แต่จะช่วยเรื่องการใช้สิทธิ์ต่าง ๆ ตามที่อยู่จริง เช่น สิทธิ์เลือกตั้งในเขตที่พักอาศัย สิทธิ์ใช้บริการสาธารณสุขในพื้นที่ และการติดต่อราชการที่สะดวกขึ้น

เงื่อนไขสำคัญ: ต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของคอนโด

นี่คือจุดที่หลายคนไปสะดุด, คุณย้ายทะเบียนบ้านเข้าคอนโดที่เช่าเองไม่ได้ ต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของห้อง (เจ้าบ้าน) ก่อนเสมอ เพราะเจ้าบ้านต้องเป็นคนไปแจ้งย้ายเข้าที่สำนักงานเขตหรืออำเภอ หรือมอบหนังสือยินยอมให้คุณดำเนินการแทน

ในทางปฏิบัติ เจ้าของคอนโดจำนวนไม่น้อยไม่ค่อยอยากให้ผู้เช่าย้ายทะเบียนบ้านเข้า เพราะกลัวยุ่งยากตอนผู้เช่าย้ายออก ถ้าผู้เช่าไม่ย้ายทะเบียนออก เจ้าของต้องไปดำเนินการเองซึ่งก็ไม่ได้ยากมาก แต่เสียเวลา ดังนั้นก่อนเช่าคอนโด ถ้าคุณมีแผนจะย้ายทะเบียนบ้าน ควรคุยกับเจ้าของให้ชัดเจนตั้งแต่แรกและระบุไว้ในสัญญาเช่าด้วย

จากข้อมูลของ DDproperty ระบุว่า ผู้เช่าสามารถย้ายทะเบียนบ้านเข้าคอนโดที่เช่าได้ตามกฎหมาย แต่ต้องมีหนังสือยินยอมจากเจ้าของห้อง ซึ่งเป็นเอกสารสำคัญที่ขาดไม่ได้

เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับย้ายทะเบียนบ้านเข้าคอนโดเช่า

มาดูรายการเอกสารกันเลย เตรียมให้ครบก่อนไปสำนักงานเขตจะได้ไม่ต้องไปหลายรอบ

สำหรับ "ผู้เช่า" ต้องเตรียมบัตรประชาชนตัวจริง สำเนาทะเบียนบ้านฉบับเดิม (ที่อยู่ก่อนย้าย) และใบแจ้งย้ายที่อยู่ (ท.ร.6) ซึ่งต้องไปแจ้งย้ายออกจากทะเบียนบ้านเดิมก่อน หรือจะใช้บริการแจ้งย้ายปลายทางก็ได้ ซึ่งสะดวกกว่ามากเพราะไม่ต้องกลับไปแจ้งย้ายออกที่ต่างจังหวัด

สำหรับ "เจ้าของคอนโด" ต้องเตรียมสำเนาทะเบียนบ้านของห้องคอนโด (ท.ร.14) หนังสือยินยอมให้ย้ายเข้า (เซ็นโดยเจ้าบ้าน) สำเนาบัตรประชาชนของเจ้าบ้าน และสำเนาสัญญาเช่า ถ้าเจ้าบ้านไม่สามารถไปด้วยตัวเอง ต้องทำหนังสือมอบอำนาจเพิ่มอีก 1 ฉบับ

เอกสารเพิ่มเติมที่อาจต้องใช้ ได้แก่ สำเนาโฉนดห้องชุดหรือหนังสือแสดงกรรมสิทธิ์ห้องชุด และสัญญาเช่าที่ระบุชื่อผู้เช่าตรงกับบัตรประชาชน

ขั้นตอนการย้ายทะเบียนบ้านเข้าคอนโดที่เช่า

ขั้นตอนที่ 1: คุยกับเจ้าของคอนโด, ขอความยินยอมและเอกสารที่จำเป็น ตกลงกันให้ชัดว่าเจ้าของจะไปด้วยหรือมอบอำนาจ ควรระบุเรื่องนี้ในสัญญาเช่าด้วย

ขั้นตอนที่ 2: แจ้งย้ายออกจากทะเบียนบ้านเดิม, ไปสำนักงานเขตหรืออำเภอที่ทะเบียนบ้านเดิมตั้งอยู่ แจ้งย้ายออก จะได้ใบ ท.ร.6 (ใบแจ้งย้ายที่อยู่) มา แต่ถ้าไม่สะดวกเดินทาง ใช้วิธี "แจ้งย้ายปลายทาง" ได้เลย โดยไปแจ้งที่สำนักงานเขตปลายทาง (เขตที่คอนโดตั้งอยู่) ให้เจ้าหน้าที่ประสานย้ายออกให้ ใช้เวลาประมาณ 5-15 วันทำการ เสียค่าธรรมเนียม 20 บาท

ขั้นตอนที่ 3: แจ้งย้ายเข้าที่สำนักงานเขตปลายทาง, นำเอกสารทั้งหมดไปที่สำนักงานเขตที่คอนโดตั้งอยู่ เช่น ถ้าเช่าคอนโดที่ The Line สุขุมวิท 101 ก็ไปที่สำนักงานเขตบางนา ถ้าเช่าคอนโดย่านอโศก เช่น Ashton Asoke ก็ไปที่สำนักงานเขตวัฒนา

ขั้นตอนที่ 4: รอดำเนินการ, กรณีแจ้งย้ายปกติ (มีใบ ท.ร.6) จะเสร็จภายในวันเดียว กรณีแจ้งย้ายปลายทาง ใช้เวลา 5-15 วันทำการ ค่าธรรมเนียมรวมไม่เกิน 20 บาท

เปรียบเทียบวิธีการย้ายทะเบียนบ้าน: แจ้งย้ายปกติ vs แจ้งย้ายปลายทาง

• ขั้นตอน: ไปแจ้งย้ายออกที่ต้นทาง แล้วไปแจ้งย้ายเข้าที่ปลายทาง (2 ครั้ง) vs ไปแจ้งที่ปลายทางครั้งเดียว เจ้าหน้าที่ประสานย้ายออกให้
• จำนวนครั้งที่ต้องไปสำนักงานเขต: 2 ครั้ง (ต้นทาง + ปลายทาง) vs 1 ครั้ง (ปลายทางเท่านั้น)
• ระยะเวลาดำเนินการ: เสร็จภายในวันเดียว (ที่ปลายทาง) vs 5-15 วันทำการ
• ค่าธรรมเนียม: 5 บาท (ย้ายออก) + 5 บาท (ย้ายเข้า) vs 20 บาท
• เหมาะกับใคร: ทะเบียนบ้านเดิมอยู่ในกรุงเทพหรือใกล้เคียง vs ทะเบียนบ้านเดิมอยู่ต่างจังหวัด ไม่สะดวกเดินทาง
• เอกสารพิเศษ: ใบ ท.ร.6 จากต้นทาง vs ไม่ต้องมีใบ ท.ร.6

ข้อควรระวังและสิ่งที่ต้องรู้ก่อนย้ายทะเบียนบ้าน

ย้ายออกเมื่อหมดสัญญาเช่า, นี่สำคัญมาก เมื่อหมดสัญญาเช่าและย้ายออกจากคอนโด คุณต้องย้ายทะเบียนบ้านออกด้วย ถ้าไม่ทำ เจ้าของห้องสามารถไปแจ้งย้ายชื่อคุณออกได้เองที่สำนักงานเขต โดยใช้หลักฐานว่าคุณไม่ได้อาศัยอยู่แล้ว ซึ่งชื่อคุณจะถูกย้ายไปอยู่ "ทะเบียนบ้านกลาง" ของเขตนั้น ซึ่งทำให้ใช้สิทธิ์ต่าง ๆ ไม่สะดวก

ผลกระทบต่อสิทธิ์เลือกตั้ง, เมื่อย้ายทะเบียนบ้าน สิทธิ์เลือกตั้งจะเปลี่ยนไปตามเขตใหม่ แต่ต้องมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านไม่น้อยกว่า 90 วันก่อนวันเลือกตั้ง ถ้าย้ายไม่ถึง 90 วันก็ต้องกลับไปใช้สิทธิ์ที่เขตเดิม

สิทธิ์สาธารณสุข, ถ้าใช้สิทธิ์บัตรทอง (สิทธิ์ 30 บาท) การย้ายทะเบียนบ้านจะทำให้ต้องเปลี่ยนหน่วยบริการสุขภาพประจำตัวด้วย ต้องไปลงทะเบียนใหม่ที่สถานพยาบาลในเขตที่ย้ายเข้า

เรื่องภาษี, การย้ายทะเบียนบ้านไม่มีผลกระทบต่อการเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา เพราะ กรมสรรพากร ใช้เกณฑ์ถิ่นที่อยู่และแหล่งเงินได้ ไม่ได้ดูจากทะเบียนบ้านเพียงอย่างเดียว

คอนโดบางแห่งมีกฎนิติบุคคล, คอนโดบางโครงการอาจมีระเบียบเกี่ยวกับการย้ายทะเบียนบ้านเข้า เช่น ต้องแจ้งนิติบุคคลก่อน หรือต้องมีเอกสารเพิ่มเติม ควรเช็กกับนิติบุคคลคอนโดด้วย

ทางเลือกอื่นถ้าเจ้าของคอนโดไม่ยินยอม

ถ้าเจ้าของคอนโดไม่ยินยอมให้ย้ายทะเบียนบ้านเข้า ซึ่งเป็นกรณีที่เจอบ่อยมาก คุณก็ไม่ต้องกังวลไป มีทางเลือกอื่นอยู่

ใช้ทะเบียนบ้านเดิม, ถ้าไม่ได้มีเรื่องเร่งด่วนที่ต้องใช้ทะเบียนบ้านในกรุงเทพ ก็ใช้ทะเบียนบ้านที่ต่างจังหวัดต่อไปได้เลย หลายคนเช่าคอนโดในกรุงเทพหลายปีโดยไม่เคยย้ายทะเบียนบ้านเลยก็มี

ใช้หนังสือรับรองที่อยู่อาศัย, สำหรับการติดต่อราชการบางอย่าง สามารถใช้สัญญาเช่าคอนโดเป็นหลักฐานแสดงที่อยู่อาศัยปัจจุบันได้ โดยเฉพาะการเปิดบัญชีธ