ขอทะเบียนบ้านเมื่อเช่าคอนโด: ขั้นตอนและเอกสารที่ต้องใช้

คุณเพิ่งลงนามในสัญญาเช่าคอนโดสวยๆ ใกล้ BTS Thong Lo คุณกำลังตั้งตัว แล้วก็เกิดสิ่งที่คุณไม่คาดคิด คุณต้องการเอกสารทะเบียนบ้านเพื่อสิ่งสำคัญ บางทีมันอาจเป็นการเปิดบัญชีธนาคาร การลงทะเบียนลูกในโรงเรียน หรือการขอใบขับขี่ไทย ทันใดนั้น วลี "ทะเบียนบ้านสำหรับผู้เช่าคอนโด" กลายเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในชีวิตของคุณ และตามสัตย์แล้ว หัวข้อนี้ทำให้คนจำนวนมากสับสน ทั้งคนไทยและชาวต่างชาติ ข่าวดีคือ ในฐานะผู้เช่า คุณสามารถลงทะเบียนชื่อของคุณในสมุดทะเบียนบ้านที่คอนโดของคุณได้อย่างแน่นอน กระบวนการนี้ไม่น่ากลัวเท่าที่ฟังดู แต่มีขั้นตอนเฉพาะ เอกสาร และข้อแม้บางประการที่คุณควรทราบก่อนไปสำนักงานเขต

ทะเบียนบ้านคืออะไรและเหตุใดผู้เช่าจึงต้องการ

สมุดทะเบียนบ้าน เรียกอย่างเป็นทางการว่า ส.ด. 14 สำหรับคนไทยหรือ ส.ด. 13 สำหรับชาวต่างชาติ เป็นเอกสารที่ออกโดยสำนักงานเขตท้องถิ่นซึ่งบันทึกว่าใครอาศัยอยู่ที่ที่อยู่ใดแห่งหนึ่ง คิดว่ามันเป็นวิธีของรัฐบาลในการทราบว่าคุณอาศัยอยู่ที่ไหนจริงๆ มันไม่ใช่หลักฐานการเป็นเจ้าของ มันเป็นหลักฐานการมีที่อยู่อาศัย

สำหรับผู้เช่าไทย เอกสารนี้เกี่ยวข้องกับทุกอย่างตั้งแต่สิทธิในการลงคะแนนเสียงไปจนถึงโปรแกรมสวัสดิการของรัฐบาล สำหรับชาวต่างชาติ การมีชื่อของคุณในสมุดทะเบียนบ้านที่คอนโดของคุณสามารถทำให้กระบวนการต่างๆ ง่ายขึ้น เช่น การเปิดบัญชีธนาคารที่ Kasikornbank หรือ Bangkok Bank การสมัครใบขับขี่ไทยที่กรมการขนส่ง หรือการลงทะเบียนลูกที่โรงเรียนนานาชาติ

นี่คือสถานการณ์จริง เพื่อนของฉันเช่าคอนโดห้องนอนหนึ่งห้องที่ Life Asoke Hype ใกล้ MRT Phetchaburi ในอัตราประมาณ 18,000 บาทต่อเดือน เธอต้องการขอใบขับขี่ไทยและสำนักงาน ขสส. ขอให้แสดงหลักฐานของที่อยู่ สัญญาเช่าของเธอเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ เธอต้องการรายการ ส.ด. 13 หรือใบรับรองการมีที่อยู่อาศัยจากสำนักออกiมีการลงทะเบียนบ้านที่คอนโดของเธอกลายเป็นเส้นทางที่เร็วกว่า ตามสำนักงานกรมที่ดิน ทุกหน่วยที่อยู่อาศัยในประเทศไทย รวมถึงคอนโดมิเนียม จะต้องมีสมุดทะเบียนบ้าน และผู้อาศัยสามารถขอให้เพิ่มชื่อได้

ขั้นตอนทีละขั้นในการเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้าน

กระบวนการนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่คุณต้องได้รับความร่วมมือจากเจ้าของบ้าน หรือสำนักงานส่วนราชการของคอนโด นี่คือวิธีการปกติ

ก่อนอื่น โปรดพูดคุยกับเจ้าของบ้าน นี่คือขั้นตอนที่สำคัญที่สุด เจ้าของหน่วยคอนโดคือ "เจ้าของบ้าน" ที่ระบุไว้ในสมุดทะเบียน พวกเขาต้องไปกับคุณไปสำนักงานเขต หรือให้หนังสือยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรให้คุณขอเพิ่มชื่อ เจ้าของบ้านบางคนคุ้นเคยกับเรื่องนี้มาก คนอื่นๆ กังวลเพราะคิดว่ามันส่งผลต่อสิทธิในการเป็นเจ้าของ มันไม่ได้ การเพิ่มผู้เช่าในทะเบียนบ้านไม่ได้โอนสิทธิในการเป็นเจ้าของใดๆ ทั้งสิ้น

ประการที่สอง รวบรวมเอกสารของคุณ เราจะพูดถึงรายชื่อทั้งหมดด้านล่าง แต่พื้นฐานรวมถึงหนังสือเดินทางของคุณ สัญญาเช่า หนังสือยินยอมของเจ้าของ และสำเนาบัตรประชาชนของเจ้าของและสมุดทะเบียนบ้านต้นฉบับ

ประการที่สาม ไปที่สำนักงานเขตท้องถิ่น เรียกว่า สำนักงานอำเภอหรือเขต ที่มีอำนาจอยู่เหนือบริเวณของคอนโดของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณเช่าคอนโดบนสุขุมวิทซอย 24 คุณจะไปที่สำนักงานเขตคลองเตย หากคุณอยู่ใกล้ BTS Ari คุณจะไปที่สำนักงานเขตพญาไท

ประการที่สี่ ยื่นใบสมัครของคุณ เจ้าหน้าที่จะตรวจสอบเอกสารของคุณ และหากทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ ชื่อของคุณจะถูกเพิ่มลงในสมุดในวันเดียวกันในกรณีส่วนใหญ่ การเยี่ยมชมโดยทั่วไปจะใช้เวลาประมาณหนึ่งถึงสองชั่วโมง ขึ้นอยู่กับว่าสำนักงานว่างมากแค่ไหน

เอกสารที่คุณต้องเตรียม

นี่คือจุดที่คนมักจะผิดพลาด การหายของแม้แต่เอกสารเดียวก็หมายความว่าเดินทางไปสำนักงานเขตเพื่อไม่ เอกสารที่ครบถ้วนสำหรับผู้เช่าทั้งไทยและต่างชาติ มีรายการชัดเจนเพื่อให้คุณสามารถทำเครื่องหมายได้ก่อนที่จะไป

สำหรับสัญชาติไทย คุณต้องมีบัตรประชาชน สมุดทะเบียนบ้านปัจจุบันของคุณจากที่อยู่เดิมเพื่อวัตถุประสงค์ในการโอน สมุดทะเบียนบ้านของคอนโดที่นำมาโดยเจ้าของหรือตัวแทนของเจ้าของ สำเนาบัตรประชาชนของเจ้าของ หนังสือยินยอมที่ลงนามโดยเจ้าของ และสัญญาเช่าของคุณ

สำหรับสัญชาติต่างชาติ รายการจะแตกต่างกันเล็กน้อย คุณต้องมีหนังสือเดินทางพร้อมวีซ่าที่ยังใช้ได้ แบบฟอร์ม TM6 ถ้าเกี่ยวข้อง สัญญาเช่าของคุณ หนังสือยินยอมจากเจ้าของคอนโด สำเนาบัตรประชาชนของเจ้าของและสมุดทะเบียนบ้าน และรูปถ่ายขนาดพาสปอร์ตสองรูป สำนักงานเขตบางแห่งก็ขอใบรับรองการแจ้ง TM30 เพื่อยืนยันว่าเจ้าของบ้านได้แจ้งการมาพักของคุณต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

หมายเหตุที่สำคัญ ตามข้อบัญญัติด้านการตรวจคนเข้าเมืองของไทย เจ้าของบ้านจำเป็นต้องยื่นการแจ้ง TM30 ภายในเวลา 24 ชั่วโมงหลังจากผู้เช่าต่างชาติเข้ามาอาศัย ประมาณ 68 เปอร์เซ็นต์ของผู้เช่าต่างชาติในกรุงเทพฯ รายงานว่าเจ้าของบ้านของพวกเขาไม่ได้ยื่น TM30 หรือยื่นสาย ตามการสำรวจจากชุมชนชาวต่างชาติ หากเจ้าของบ้านของคุณยังไม่ได้ทำสิ่งนี้ การเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้านอาจเป็นสัญญาณของปัญหา ดังนั้นจึงควรจัดการ TM30 ให้เสร็จก่อน

สัญชาติไทยเทียบกับสัญชาติต่างชาติ: ความแตกต่างที่สำคัญ

กระบวนการนี้คล้ายกันสำหรับทั้งสองกลุ่ม แต่มีความแตกต่างที่มีความหมายในประเภทของสมุดที่คุณลงทะเบียนและผลกระทบ ให้ฉันแบ่งมันออก

รายละเอียด	สัญชาติไทย (ส.ด. 14)	สัญชาติต่างชาติ (ส.ด. 13)
ประเภทของสมุดลงทะเบียน	สมุดสีน้ำเงิน (ตำแหน่งบ้าน)	สมุดสีเหลือง (สำหรับชาวต่างชาติ)
ต้องได้รับความยินยอมของเจ้าของ	ใช่	ใช่
ต้องยื่น TM30	ไม่	ใช่ ต้องยื่นก่อน
เวลาในการประมวลผล	วันเดียวกัน (โดยปกติ 1 ถึง 2 ชั่วโมง)	วันเดียวกันถึง 3 วันทำการ
ค่าใช้งาน	ฟรี	ฟรี (สำนักงานบางแห่งเвзимают 20 บาทสำหรับสำเนา)
สิทธิในการลงคะแนนเสียงเชื่อมโยง	ใช่ หลังจาก 90 วันที่ที่อยู่ใหม่	ไม่สามารถใช้ได้
มีประโยชน์สำหรับการเปิดบัญชีธนาคาร	ใช่	ใช่ มีประโยชน์มาก
ส่งผลต่อการเป็นเจ้าของคอนโด	ไม่	ไม่

ตัวอย่างเช่น ชาวญี่ปุ่นเช่าหน่วยห้องนอนสองห้องที่ Lumpini Suite Sukhumvit 41 ใกล้ BTS Phrom Phong จ่ายประมาณ 35,000 บาทต่อเดือน จะต้องผ่านกระบวนการ ส.ด. 13 เจ้าของบ้านของเขาจะต้องยื่น TM30 ก่อนผ่านระบบออนไลน์ของสำนักออกiมีการให้คำแนะนำ จากนั้นไปพร้อมเขาหรือให้หนังสือยินยอมสำหรับการไปเยี่ยมสำนักงานเขต

ปัญหาทั่วไปและวิธีหลีกเลี่ยง

ปัญหาหมายเลขหนึ่งคือความไม่เต็มใจของเจ้าของบ้าน เจ้าของคอนโดมากมายในกรุงเทพฯ โดยเฉพาะผู้จัดการหน่วยลงทุนหลายหน่วยในพื้นที่เช่น ราชดา หรือ พระราม 9 กังวลว่าการเพิ่มผู้เช่าในทะเบียนบ้านจะให้สิทธิแก่ผู้เช่าต่อทรัพย์สิ่นสร้าง นี่คือความเข้าใจผิด ทะเบียนบ้านเป็นเพียงบันทึกการบริหารเท่านั้นของว่าใครอาศัยอยู่ที่ไหน มันไม่อนุญาตให้มีสิทธิในการเป็นเจ้าของหรือการเช่าเกินกว่าที่สัญญาเช่าของคุณให้ไว้แล้ว

หากเจ้าของบ้านของคุณปฏิเสธ พยายามอธิบายเรื่องนี้อย่างชัดเจน คุณยังสามารถชี้ไปยังข้อมูลจากสำนักงานเขตท้องถิ่นหรือให้คนโปรแกรมส่วนราชการของคอนโด ช่วยในการประนีประนวม ตามประสบการณ์ของฉัน ประมาณครึ่งหนึ่งของเวลาการโทรศัพท์อย่างรวดเร็วจากการจัดการคอนโดให้กับเจ้าของบ้านแก้ปัญหา

ปัญหาอื่นที่ทั่วไปคือการไปสำนักงานเขตที่ผิด กรุงเทพฯ มี 50 เขต และคุณต้องไปเขตที่ครอบคลุมที่อยู่ของคอนโดของคุณ หากคุณอาศัยอยู่ในคอนโดใกล้ BTS Bearing ในจังหวัดสมุทรปราการ คุณจริงๆ ต้องไปสำนักงานเขตสมุทรปราการ ไม่ใช่สำนักงานกรุงเทพฯ ตรวจสอบเขตของคอนโดของคุณก่อนการเดินทาง

ปัญหาที่สามคือรูปแบบของสัญญาเช่า บางสำนักงานเขตต้องการให้สัญญาเป็นภาษาไทย หากสัญญาของคุณเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น ให้พิจารณาการแปลอย่างเป็นทางการต่อหน้า ค่านี้อยู่ที่ประมาณ 500 ถึง 1,500 บาทในสำนักแปลส่วนใหญ่ใกล้ Silom หรือ Asoke

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณย้ายออกไป ลบชื่อของคุณ

เมื่อสัญญาเช่าของคุณสิ้นสุดและคุณย้ายไปยังคอนโดอื่น คุณควรลบชื่อของคุณจากทะเบียนบ้านที่ที่อยู่เดิม สำหรับสัญชาติไทย สิ่งนี้จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณลงทะเบียนที่ที่อยู่ใหม่ เนื่องจากระบบโอนระเบียนของคุณ สำหรับชาวต่างชาติ คุณหรือเจ้าของบ้านควรแจ้งให้สำนักงานเขตทราบ

หากคุณไม่ลบชื่อ มันไม่ได้สร้างปัญหาทางกฎหมายต่อ แต่อาจทำให้เกิดความสับสนในภายหลัง ลองนึกดูว่าคุณย้ายจากสตูดิโอใกล้ MRT Lat Phrao เช่าที่ 12,000 บาทต่อเดือนไปยังสถานที่ที่สวยกว่าที่ Ideo Q Chula Samyan ใกล้ MRT Sam Yan ที่ 22,000 บาทต่อเดือน หากชื่อของคุณยังคงอยู่ในทะเบียนเก่า คุณอาจประสบปัญหาเมื่อพยายามลงทะเบียนที่ที่อยู่ใหม่หรือเมื่อเจ้าของบ้านใหม่ของคุณยื่น TM30

เคล็ดลับเชิงปฏิบัติ: เมื่อคุณลงนามในสัญญาเช่า ให้ถามเจ้าของบ้านล่วงหน้าว่าพวกเขายินดีช่วยเหลือเรื่องทะเบียนบ้านหรือไม่ ทำให้เป็นส่วนหนึ่งของรายการตรวจสอบการเช่าของคุณควบคู่ไปกับการตรวจสอบสถานการณ์ TM30 มันช่วยประหยัดความปวดหัวมากมายในภายหลัง

การลงชื่อของคุณในสมุดทะเบียนบ้านที่คอนโดเช่าของคุณเป็นหนึ่งในงานการจัดการที่เล็กน้อยซึ่งสร้างความแตกต่างที่ใหญ่โตอย่างน่าประหลาดใจในชีวิตประจำวันในกรุงเทพฯ ไม่ว่าจะต้องการสำหรับการธนาคาร การขับขี่ การลงทะเบียนโรงเรียน หรือเพียงเพื่อความสงบสุข กระบวนการนี้ฟรี มักจะเร็ว และทำได้อย่างแน่นอนตราบใดที่คุณเตรียมเอกสารที่ถูกต้องและได้รับความเห็นชอบจากเจ้าของบ้าน

หากคุณกำลังค้นหาคอนโดเช่าในกรุงเทพฯ และต้องการเจ้าของบ้านที่ตอบสนองและคุ้นเคยกับกระบวนการต่างๆ เช่น ทะเบียนบ้านและการยื่น TM30 ลองเรียกดูรายชื่อบน superagent.co แพลตฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Superagent ช่วยให้คุณตรงกับคอนโดที่ได้รับการตรวจสอบและเจ้าของทรัพย์สินที่ตอบสนอง เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การตั้งตัวแทนที่จะไล่ตาม เอกสาร