เปลี่ยนที่อยู่หลังย้ายคอนโด: แจ้งหน่วยงานไหนบ้าง

ย้ายคอนโดเสร็จ ของจัดเข้าที่เรียบร้อย นั่งชิลล์ในห้องใหม่ได้สักพัก แล้วจู่ๆ ก็นึกขึ้นมาได้ว่า, เอ๊ะ ที่อยู่ในบัตรประชาชนยังเป็นที่เก่าอยู่เลย! ใครเคยเป็นแบบนี้บ้าง? เชื่อว่าหลายคนเคย เพราะเรื่องเปลี่ยนที่อยู่หลังย้ายคอนโดนี่ ดูเหมือนง่ายแต่มีรายละเอียดเยอะกว่าที่คิด ต้องแจ้งหลายหน่วยงาน ใช้เอกสารต่างกัน บางที่ต้องไปด้วยตัวเอง บางที่ทำออนไลน์ได้ วันนี้เลยรวมทุกอย่างมาให้ครบจบในบทความเดียว จะได้ไม่ต้องไปนั่งหาทีละเรื่อง

ทำไมต้องเปลี่ยนที่อยู่หลังย้ายคอนโด?

หลายคนอาจสงสัยว่า ไม่เปลี่ยนได้ไหม? ตอบสั้นๆ ว่า ได้ แต่ไม่ควร เพราะตาม พ.ร.บ. การทะเบียนราษฎร พ.ศ. 2534 กำหนดว่าเมื่อย้ายที่อยู่ ต้องแจ้งย้ายออกภายใน 15 วัน และแจ้งย้ายเข้าภายใน 15 วันเช่นกัน ถ้าไม่แจ้งมีโทษปรับไม่เกิน 1,000 บาท

แต่นอกจากเรื่องกฎหมาย ที่อยู่ที่ไม่ตรงกับความเป็นจริงจะสร้างปัญหาหลายอย่าง ไม่ว่าจะเป็นเอกสารสำคัญส่งไปที่เก่า ทำธุรกรรมธนาคารลำบาก หรือแม้แต่เรื่องสิทธิเลือกตั้งที่จะผูกกับเขตที่อยู่เดิม

สำหรับคนที่เช่าคอนโด ไม่ได้ซื้อ เรื่องนี้ยิ่งสำคัญ เพราะบางทีสัญญาเช่าต้องใช้ที่อยู่ตรงกัน หรือถ้าต้องลงทะเบียนรับสิทธิ์ต่างๆ จากรัฐ ก็ต้องมีทะเบียนบ้านที่ตรงกับที่อยู่จริง

แจ้งย้ายทะเบียนบ้าน: ด่านแรกที่ต้องทำ

อันนี้คือสเต็ปแรกสุดที่ขาดไม่ได้ ต้องไปที่สำนักงานเขตหรืออำเภอ โดยมี 2 กรณี

กรณีที่ 1: ย้ายภายในเขตเดียวกัน, เช่น ย้ายจากคอนโดหนึ่งใน Ideo Mobi Sukhumvit ไปอีกคอนโดในเขตบางนาเหมือนกัน แค่ไปสำนักงานเขตบางนาที่เดียวจบ ทำทั้งแจ้งย้ายออกและย้ายเข้าได้เลย

กรณีที่ 2: ย้ายข้ามเขต, เช่น ย้ายจากเขตวัฒนา (แถว BTS พร้อมพงษ์) ไปเขตจตุจักร (แถว MRT ลาดพร้าว) ปัจจุบันสะดวกขึ้นมากแล้ว สามารถยื่นแจ้งย้ายปลายทางได้ที่สำนักงานเขตที่จะย้ายเข้าเพียงแห่งเดียว ไม่ต้องกลับไปแจ้งย้ายออกที่เก่า

เอกสารที่ต้องเตรียม: บัตรประชาชนตัวจริง, สำเนาทะเบียนบ้านที่จะย้ายเข้า (ต้องได้รับอนุญาตจากเจ้าบ้าน), หนังสือยินยอมจากเจ้าบ้าน ค่าธรรมเนียม 20 บาท ใช้เวลาประมาณ 15-30 นาที

อัปเดตบัตรประชาชนและหน่วยงานราชการ

พอแจ้งย้ายทะเบียนบ้านเสร็จ ที่อยู่ในบัตรประชาชนจะยังเป็นที่เก่า ถ้าอยากเปลี่ยนก็สามารถทำบัตรใหม่ได้เลยที่สำนักงานเขต ค่าธรรมเนียม 100 บาท ใช้เวลารอประมาณ 15-30 นาที แต่จริงๆ ตามกฎหมายไม่ได้บังคับว่าต้องทำบัตรใหม่ทันทีนะ รอทำตอนบัตรหมดอายุก็ได้

แต่แนะนำว่าทำเลยดีกว่า เพราะหลายหน่วยงานที่จะต้องไปแจ้งเปลี่ยนทีหลังจะขอดูบัตรประชาชนที่มีที่อยู่ใหม่ ทำครั้งเดียวจบสะดวกกว่า

สำนักงานประกันสังคม, ถ้าเป็นพนักงานบริษัท แจ้ง HR ให้อัปเดตที่อยู่ในระบบประกันสังคมให้ หรือเข้าไปเปลี่ยนเองผ่านเว็บไซต์ สำนักงานประกันสังคม ได้เลย เรื่องนี้สำคัญเพราะเกี่ยวกับสิทธิการรักษาพยาบาลและโรงพยาบาลตามสิทธิ์ ซึ่งจะผูกกับเขตที่อยู่

กรมสรรพากร, ถ้ายื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ควรอัปเดตที่อยู่ในระบบ กรมสรรพากร ด้วย สามารถเปลี่ยนได้ตอนยื่นภาษีออนไลน์ผ่านระบบ e-Filing ง่ายมาก แก้ไขในโปรไฟล์ได้เลย

แจ้งธนาคารและสถาบันการเงิน

อันนี้หลายคนลืม แล้วมารู้ตัวอีกทีตอนจดหมายจากธนาคารส่งไปที่เก่า หรือแย่กว่านั้นคือบัตรเครดิตใบใหม่ส่งไปผิดที่ ต้องแจ้งเปลี่ยนที่อยู่กับทุกธนาคารที่มีบัญชี

ข่าวดีคือปัจจุบันหลายธนาคารทำผ่านแอปได้เลย ไม่ต้องไปสาขา เช่น SCB ทำผ่านแอป SCB EASY ได้ กสิกรไทยทำผ่าน K PLUS ได้ กรุงไทยทำผ่าน Krungthai NEXT ได้ แต่บางธนาคารยังต้องไปสาขา โดยเฉพาะถ้ามีบัญชีเงินฝากประจำหรือสินเชื่อ

เอกสารที่ต้องเตรียมกรณีไปสาขา: บัตรประชาชนใบใหม่ (ที่อยู่ตรง) หรือบัตรเก่า + สำเนาทะเบียนบ้านใหม่ ส่วนมากไม่มีค่าใช้จ่าย

อย่าลืมเรื่องเหล่านี้ด้วย

ใบขับขี่, กรมการขนส่งทางบกไม่ได้บังคับให้เปลี่ยนที่อยู่ในใบขับขี่ทันที แต่แนะนำว่าตอนต่ออายุใบขับขี่คราวหน้า ให้อัปเดตที่อยู่ไปด้วยเลย ปัจจุบันจองคิวต่อใบขับขี่ได้ผ่านแอป DLT Smart Queue สะดวกมาก

ที่ทำงาน, แจ้ง HR เปลี่ยนที่อยู่ในระบบบริษัท เพราะจะเกี่ยวกับเอกสารหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) และประกันสังคม

ทะเบียนทหาร (สด.9), สำหรับผู้ชาย ถ้าย้ายข้ามเขต ควรแจ้งสัสดีเขตใหม่ภายใน 30 วัน เรื่องนี้สำคัญมากสำหรับผู้ชายอายุ 18-30 ปี

ไปรษณีย์, สมัครบริการเปลี่ยนเส้นทางจดหมายกับไปรษณีย์ไทยได้ มีค่าบริการ 50 บาทต่อ 3 เดือน จะได้ไม่พลาดจดหมายสำคัญช่วงเปลี่ยนผ่าน

แอปต่างๆ, อัปเดตที่อยู่ใน Grab, Shopee, Lazada, LINE MAN และแอปสั่งของออนไลน์ทั้งหมด ไม่งั้นของส่งไปที่เก่าแน่นอน

ตารางสรุป: แจ้งเปลี่ยนที่อยู่ที่ไหนบ้าง

• สำนักงานเขต (ทะเบียนบ้าน): ไปด้วยตัวเอง | 20 บาท | 15-30 นาที | ต้องทำภายใน 15 วัน
• บัตรประชาชนใหม่: ไปด้วยตัวเอง (สำนักงานเขต) | 100 บาท | 15-30 นาที | แนะนำทำทันที
• ธนาคาร: แอปธนาคาร / สาขา | ฟรี | 5-15 นาที | ทำเร็วที่สุด
• กรมสรรพากร: ออนไลน์ (e-Filing) | ฟรี | 5 นาที | ก่อนยื่นภาษีครั้งถัดไป
• ประกันสังคม: แจ้งผ่าน HR / ออนไลน์ | ฟรี | 5-10 นาที | ทำเร็วที่สุด
• ใบขับขี่: กรมการขนส่งทางบก | ฟรี (ตอนต่ออายุ) | 1-2 ชั่วโมง | ทำตอนต่ออายุได้
• ที่ทำงาน: แจ้ง HR | ฟรี | 5 นาที | ทำทันที
• ไปรษณีย์ (เปลี่ยนเส้นทาง): ที่ทำการไปรษณีย์ | 50 บาท / 3 เดือน | 10 นาที | แนะนำทำเลย
• แอปสั่งของ / เดลิเวอรี่: ออนไลน์ (ในแอป) | ฟรี | 2 นาที | ทำทันที

ทิปสำหรับคนเช่าคอนโดโดยเฉพาะ

ถ้าเป็นคนเช่าคอนโด ไม่ได้เป็นเจ้าของ มีเรื่องที่ต้องรู้เพิ่มเติม คือการย้ายทะเบียนบ้านเข้าคอนโดที่เช่า ต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของห้อง (เจ้าบ้าน) ก่อน บางเจ้าของยินดีให้ย้ายเข้า บางเจ้าของไม่ยินยอม ตรงนี้ต้องตกลงกันตั้งแต่ตอนทำสัญญาเช่า

ถ้าเจ้าของไม่อนุญาตให้ย้ายทะเบียนบ้านเข้า ก็ไม่ต้องกังวลมาก สามารถใช้ที่อยู่ทะเบียนบ้านเดิม (เช่น บ้านพ่อแม่) ไปก่อนได้ แล้วแจ้งเปลี่ยนที่อยู่สำหรับรับจดหมายกับธนาคารและหน่วยงานต่างๆ แยกจากที่อยู่ในทะเบียนบ้าน

จากข้อมูลตลาดเช่าคอนโดในกรุงเทพ ราคาเช่าเฉลี่ยคอนโด 1 ห้องนอนในย่านใจกลางเมืองอยู่ที่ประมาณ 15,000-30,000 บาทต่อเดือน ขึ้นอยู่กับทำเลและความใหม่ของตึก เช่น แถว BTS อโศก - BTS พร้อมพงษ์ เริ่มต้นที่ 18,000-25,000 บาท ส่วนแถว MRT พระราม 9 - MRT ศูนย์วัฒนธรรม จะถูกกว่าหน่อยอยู่ที่ 12,000-20,000 บาท คอนโดยอดนิยมอย่าง Life Asoke Hype, The Line Phahol-Pradipat หรือ Ideo Mobi Rangnam ก็เป็นตัวเลือกที่คนเช่าย้ายเข้าย้ายออกกันบ่อย

สิ่งที่หลายคนไม่รู้คือ บางคอนโดมีนิติบุคคลที่ต้องแจ้งด้วย ไม่ใช่แค่แจ้งเจ้าของห้อง ต้องลงทะเบียนกับนิติบุคคลเพื่อรับบัตรผ่านเข้าออก จดทะเบียนจอดรถ และรับพัสดุ ตรงนี้เจ้าของห้องควรพาไปทำ หรืออย่างน้อยก็ให้เอกสารมอบอำนาจมา

สรุป: จัดการให้ครบ ชีวิตจะง่ายขึ้นเยอะ

การเปลี่ยนที่อยู่หลังย้ายคอนโดอาจดูยุ่งยาก แต่ถ้าวางแผนดีๆ สามารถจัดการได้หมดภายใน 1-2 วัน เริ่มจากสำนักงานเขตก่อน ทำทะเบียนบ้านและบัตรประชาชนให้เสร็จ แล้วค่อยทยอยแจ้งธนาคาร ที่ทำงาน และหน่วยงานอื่นๆ ตามลำดับ

เคล็ดลับค