การส่งห้องคืนเจ้าของคอนโด: สิ่งที่ต้องทำให้ครบก่อนออก

ใครที่เคยเช่าคอนโดในกรุงเทพมาก่อน น่าจะรู้ดีว่าตอนย้ายเข้าก็ยุ่งพอตัว แต่ตอนส่งห้องคืนเจ้าของนี่แหละที่หลายคนประมาทแล้วเจ็บตัว เงินประกัน 2 เดือนที่วางไว้ตอนแรก บางทีก็ถูกหักหมดเกลี้ยงเพราะไม่ได้เตรียมตัวให้ดี บางเคสถึงขั้นทะเลาะกับเจ้าของห้องกันเลยก็มี

จริง ๆ แล้วขั้นตอนส่งห้องคืนเจ้าของคอนโดไม่ได้ยากอะไร แค่ต้องรู้ว่ามีอะไรบ้างที่ต้องทำ แล้วทำให้ครบก่อนวันส่งมอบ วันนี้เลยมาสรุปให้แบบครบ ๆ จบในบทความเดียว ไม่ว่าจะเช่าห้องอยู่ย่านอโศก สุขุมวิท รัชดา หรือที่ไหนในกรุงเทพ ก็ใช้ได้ทั้งหมด

แจ้งเจ้าของห้องล่วงหน้าให้ถูกต้องตามสัญญา

ข้อแรกสุดเลย ก่อนจะทำอะไรทั้งหมด ต้องเปิดสัญญาเช่าออกมาอ่านก่อน ดูว่าต้องแจ้งล่วงหน้ากี่วันก่อนย้ายออก สัญญาเช่าคอนโดในกรุงเทพส่วนใหญ่จะกำหนดให้แจ้งล่วงหน้า 30-60 วัน ถ้าไม่แจ้งตามกำหนด เจ้าของมีสิทธิ์หักเงินประกันได้เลย

แนะนำให้แจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรเสมอ จะส่งทางไลน์ก็ได้ แต่ควรแคปหน้าจอเก็บไว้ หรือจะส่งอีเมลก็ยิ่งดี เพราะมีหลักฐานชัดเจนว่าแจ้งวันไหน ถ้าจะให้ชัวร์ที่สุด ส่งจดหมายแจ้งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับอีกชั้นหนึ่ง

อีกเรื่องที่หลายคนลืม คือเช็คว่าสัญญามีข้อกำหนดเรื่องการต่อสัญญาอัตโนมัติหรือเปล่า บางสัญญาเขียนไว้ว่าถ้าไม่แจ้งย้ายออก สัญญาจะต่ออัตโนมัติอีก 1 ปี แล้วถ้าย้ายออกก่อนครบสัญญาใหม่ก็จะถูกหักเงินประกัน ตรงนี้ต้องระวังให้ดี

เช็คสภาพห้องและถ่ายรูปทุกจุดก่อนทำความสะอาด

ก่อนจะเริ่มทำอะไร ให้ถ่ายรูปสภาพห้องทุกมุมไว้ก่อน ทั้งผนัง พื้น เพดาน ห้องน้ำ ครัว ระเบียง รวมถึงเฟอร์นิเจอร์และเครื่องใช้ไฟฟ้าทุกชิ้น ถ่ายให้เห็นรายละเอียดชัดเจน ถ้ามีรอยขีดข่วนหรือเสียหายตรงไหน ก็ถ่ายไว้เช่นกัน

จุดสำคัญมากคือ ให้เอารูปที่ถ่ายตอนนี้ไปเทียบกับรูปตอนเช็คอินวันแรก ถ้าตอนย้ายเข้าคุณถ่ายรูปเก็บไว้ ก็จะรู้ได้เลยว่ารอยเสียหายไหนเป็นของเดิมที่มีอยู่ก่อนแล้ว รอยไหนเกิดขึ้นระหว่างที่อยู่ ตรงนี้ช่วยป้องกันไม่ให้เจ้าของหักเงินประกันเกินจริงได้

ถ้าตอนย้ายเข้าไม่ได้ถ่ายรูปไว้เลย ก็ไม่ต้องตกใจ แต่ครั้งหน้าจำไว้เลยนะ ตอนเช็คอินห้องใหม่ต้องถ่ายรูปทุกจุดและทำบันทึกสภาพห้องร่วมกับเจ้าของทุกครั้ง ตาม แนวทางของกรมที่ดิน เจ้าของต้องคืนเงินประกันภายใน 7 วันหลังส่งมอบห้อง โดยหักได้เฉพาะค่าเสียหายจริงเท่านั้น

ทำความสะอาดห้องให้เหมือนวันแรกที่เข้าอยู่

เรื่องนี้คือตัวตัดสินว่าจะได้เงินประกันคืนเต็มหรือถูกหักหมด หลายคนคิดว่าแค่กวาดถูพื้นก็พอ แต่เจ้าของบางคนละเอียดมาก ตรวจทุกซอกทุกมุม ตั้งแต่คราบน้ำมันในครัว คราบสบู่ในห้องน้ำ ไปจนถึงฝุ่นบนรางม่าน

ถ้าอยู่มานาน 1-2 ปี แนะนำจ้างแม่บ้านมาทำความสะอาดใหญ่เลย ค่าใช้จ่ายสำหรับห้องขนาด 1 ห้องนอนประมาณ 1,500-3,000 บาท ส่วนห้อง 2 ห้องนอนอยู่ที่ 3,000-5,000 บาท ถือว่าคุ้มมากเมื่อเทียบกับเงินประกัน 2 เดือนที่อาจถูกหัก

จุดที่ต้องเน้นเป็นพิเศษคือ ห้องน้ำ ครัว แอร์ และระเบียง โดยเฉพาะแอร์ ถ้าไม่ได้ล้างมาตลอดปีก็ควรจ้างช่างมาล้างก่อนส่งคืน ค่าล้างแอร์ตัวละ 400-600 บาท บางสัญญาเช่าเขียนไว้เลยว่าผู้เช่าต้องล้างแอร์ทุก 3-6 เดือน ถ้าไม่ได้ทำ เจ้าของหักเงินประกันได้

จัดการเรื่องสาธารณูปโภคและค่าใช้จ่ายค้าง

ก่อนส่งห้องคืนต้องจัดการค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าอินเทอร์เน็ต และค่าบริการต่าง ๆ ให้เรียบร้อย อันนี้คนชอบลืมกันเยอะมาก โดยเฉพาะชาวต่างชาติที่เช่าคอนโดย่านทองหล่อ เอกมัย หรือสีลม แล้วมีสัญญาอินเทอร์เน็ตแยก ต้องโทรยกเลิกล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วัน ไม่งั้นถูกเก็บค่าบริการต่อไป

สำหรับค่าไฟ ถ้าเปิดบัญชีตรงกับการไฟฟ้านครหลวง ต้องไปแจ้งยกเลิกที่สำนักงานเขตที่รับผิดชอบ แต่ถ้าจ่ายผ่านนิติบุคคลหรือเจ้าของคอนโด ก็แจ้งยกเลิกตรงกับนิติได้เลย ส่วนค่าน้ำมักจ่ายผ่านนิติบุคคลอยู่แล้ว ก็แจ้งนิติให้จดมิเตอร์วันที่ย้ายออก

อย่าลืมเก็บบิลค่าใช้จ่ายงวดสุดท้ายไว้เป็นหลักฐานด้วย ถ้ามีค่าใช้จ่ายค้าง เจ้าของมีสิทธิ์หักจากเงินประกันได้ทันที ดังนั้นจ่ายให้เคลียร์ก่อนวันส่งมอบจะดีที่สุด

ซ่อมแซมสิ่งที่เสียหายก่อนส่งมอบ

ถ้าระหว่างที่อยู่มีอะไรเสียหายเพิ่มเติมจากการใช้งานปกติ เช่น รูเจาะผนังจากการแขวนรูป ประตูหรือลิ้นชักหัก กระจกร้าว ก็ควรซ่อมให้เรียบร้อยก่อนส่งคืน เพราะถ้าปล่อยให้เจ้าของจ้างช่างมาซ่อมเอง ค่าใช้จ่ายมักจะสูงกว่าที่เราจ้างเองเยอะ

ตามกฎหมาย กรมสรรพากร และประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ เรื่องการเช่า ผู้เช่ารับผิดชอบเฉพาะความเสียหายที่เกิดจากการใช้งานเกินปกติเท่านั้น การเสื่อมสภาพตามธรรมชาติ เช่น สีผนังเหลืองจากเวลา หรือซีลยางประตูแห้ง ถือเป็นค่าเสื่อมปกติที่เจ้าของต้องรับผิดชอบเอง

ตัวอย่างที่พบบ่อย ในคอนโดย่านรัชดาภิเษกหรือพระราม 9 ที่มีผู้เช่าหมุนเวียนบ่อย เจ้าของบางคนจะอ้างว่าต้องทาสีใหม่ทั้งห้องแล้วหักจากเงินประกัน ถ้าอยู่มาแค่ 1 ปีแล้วผนังไม่ได้มีรอยเสียหายอะไร ตรงนี้ต่อรองได้เลย เพราะสีที่ซีดลงตามเวลาถือเป็นค่าเสื่อมสภาพปกติ

วันส่งมอบห้อง: ทำ Checklist ร่วมกับเจ้าของ

มาถึงวันจริงแล้ว ข้อสำคัญคือ ต้องตรวจห้องร่วมกับเจ้าของหรือตัวแทนเสมอ อย่าส่งกุญแจแล้วไปเฉย ๆ เด็ดขาด เพราะถ้าไม่ได้ตรวจร่วมกัน ภายหลังเจ้าของจะอ้างว่าเสียหายตรงนั้นตรงนี้ก็จะเถียงยาก

ทำรายการเช็คลิสต์ร่วมกัน ให้ครอบคลุมทุกรายการ ตั้งแต่กุญแจ คีย์การ์ด รีโมทแอร์ รีโมททีวี เฟอร์นิเจอร์ เครื่องใช้ไฟฟ้า สภาพผนัง พื้น ห้องน้ำ ครัว ระเบียง ทุกอย่าง เซ็นชื่อร่วมกันทั้งสองฝ่ายในเอกสารส่งมอบ และถ่ายรูปสภาพห้องตอนส่งคืนไว้เป็นหลักฐาน

ตรงนี้ขอแชร์ข้อมูลให้ว่า จากผลสำรวจของ DDproperty พบว่าข้อพิพาทเรื่องเงินประกันค่าเช่าเป็นปัญหาที่ผู้เช่าคอนโดในกรุงเทพพบมากที่สุด โดยเฉพาะกรณีที่ไม่ได้ทำบันทึกสภาพห้องตอนเข้าอยู่และตอนย้ายออก เงินประกันที่มักถูกเรียกเก็บอยู่ที่ 2 เดือนค่าเช่า เช่น ถ้าเช่าห้องราคา 15,000 บาทต่อเดือนก็คือ 30,000 บาท หรือห้องย่านสุขุมวิทราคา 25,000-40,000 บาทต่อเดือนก็คือ 50,000-80,000 บาท เงินก้อนนี้ไม่น้อยเลย

• ทำความสะอาดห้อง 1 ห้องนอน: 1,500-3,000 บาท vs 3,000-5,000 บาท
• ทำความสะอาดห้อง 2 ห้องนอน: 3,000-5,000 บาท vs 5,000-8,000 บาท
• ล้างแอร์ (ต่อตัว): 400-600 บาท vs 800-1,500 บาท
• อุดรูเจาะผนัง (ต่อจุด): 100-300 บาท vs 500-1,000 บาท
• ทาสีผนังซ่อมเฉพาะจุด: 1,000-3,000 บาท vs 5,000-15,000 บาท (ทาทั้งห้อง)
• เปลี่ยนหลอดไฟที่ขาด: 50-200 บาทต่อหลอด vs 300-500 บาทต่อหลอด
• ซ่อมก๊อกน้ำรั่ว: 300-800 บาท vs 1,000-2,500 บาท

จะเห็นว่าทุกรายการ ถ้าเราจัดการเองจะถูกกว่าให้เจ้าของจ้างช่างมาทำหลังส่งมอบแล้วหักจากเงินประกันเสมอ ยิ่งถ้ามีหลายรายการรวมกัน ผลต่างยิ่งเยอะ

สรุป: เตรียมตัวดี ได้เงินประกันคืนเต็ม

สรุปง่าย ๆ ก่อนส่งห้องคืนเจ้าของคอนโด ทำ 6 อย่างนี้ให้ครบ แจ้งล่วงหน้าตามสัญญา ถ่ายรูปสภาพห้องทุกจุด ทำความสะอาดให้เรียบร้อย จัดการค่าสาธารณูปโภคทั้งหมด ซ่อมแซมสิ่งที่เสียหาย แล้ววันส่งมอบก็ตรวจห้องร่วมกับเจ้าของพร้อมเซ็นเอกสาร ทำครบแค่นี้ เงินประกัน 2 เดือนของคุณจะกลับมาอยู่ในบัญชีอย่างปลอดภัย

แต่ถ้าย้ายออกแล้วกำลังหาคอนโดใหม่อยู่ ลองเข้า Superagent ดูได้เลย ที่ superagent.co แพลตฟอร์มเช่าคอนโดที่