ถ้าคุณเป็นชาวต่างชาติที่กำลังจะย้ายมาอยู่กรุงเทพ หรืออยู่มาสักพักแล้วอยากย้ายคอนโดใหม่ เรื่องที่หลายคนมองข้ามแต่สำคัญมากคือเรื่องเอกสาร บางคนไปดูห้องถูกใจแล้ว พร้อมจ่ายเงินแล้ว แต่สุดท้ายเจ้าของดีลตกเพราะเอกสารไม่ครบ หรือเตรียมผิดประเภท วันนี้จะมาสรุปให้ชัดเลยว่า ต้องเตรียมอะไรบ้าง เตรียมยังไงให้รอดในครั้งเดียว ไม่ต้องวิ่งวุ่นหาเอกสารเพิ่มทีหลัง

พาสปอร์ตและวีซ่า, สองสิ่งที่ขาดไม่ได้เลย

เอกสารอันดับหนึ่งที่เจ้าของคอนโดทุกคนขอดูคือพาสปอร์ต ต้องเป็นตัวจริงที่ยังไม่หมดอายุ พร้อมสำเนาหน้าที่มีรูปถ่ายและข้อมูลส่วนตัว เจ้าของส่วนใหญ่จะขอเก็บสำเนาไว้แนบกับสัญญาเช่าด้วย

ถัดมาคือวีซ่า เจ้าของคอนโดอยากรู้ว่าคุณจะอยู่ในไทยได้นานแค่ไหน ถ้ามีวีซ่าทำงาน วีซ่านักเรียน หรือวีซ่าเกษียณ จะเป็นจุดเด่นมาก เพราะแสดงว่าคุณมีแผนอยู่ยาว เจ้าของก็สบายใจที่จะปล่อยเช่าระยะยาว สำหรับคนที่เข้ามาแบบผ่อนผันวีซ่า 30 วัน อาจต้องอธิบายแผนต่อวีซ่าให้เจ้าของเข้าใจ หรือเสนอจ่ายค่าเช่าล่วงหน้าหลายเดือนเพื่อสร้างความมั่นใจ

เคล็ดลับจากประสบการณ์จริงคือ ถ่ายรูปพาสปอร์ตและวีซ่าเก็บไว้ในมือถือตลอด เวลาไปดูห้องแล้วถูกใจ จะได้ส่งให้เจ้าของได้ทันที ไม่พลาดห้องดีๆ ให้คนอื่นคว้าไปก่อน

ใบอนุญาตทำงานและหลักฐานรายได้, ตัวการันตีความน่าเชื่อถือ

ถ้าคุณทำงานในไทย ใบอนุญาตทำงานหรือ Work Permit คือเอกสารที่เพิ่มน้ำหนักให้กับตัวคุณมากที่สุด เจ้าของคอนโดย่าน สุขุมวิท สาทร หรือ สีลม ที่ปล่อยเช่าให้ชาวต่างชาติเป็นประจำ มักจะขอดูเอกสารนี้เสมอ โดยเฉพาะคอนโดระดับกลางถึงสูงอย่าง The Lofts Asoke ราคาเช่าเริ่มต้นที่ประมาณ 25,000 บาทต่อเดือน หรือ Ashton Asoke ที่เริ่มประมาณ 28,000 บาท เจ้าของมักเลือกผู้เช่าที่มีหลักฐานรายได้ชัดเจน

หลักฐานรายได้อาจเป็นสลิปเงินเดือนย้อนหลัง 3 เดือน หนังสือรับรองการทำงานจากบริษัท หรือหลักฐานการโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารในไทย สำหรับคนที่ทำงานอิสระหรือเป็นดิจิทัลโนแมด อาจใช้สเตทเมนต์บัญชีธนาคารแทนได้ เจ้าของบางคนก็ยืดหยุ่นพอสมควร ขอแค่เห็นว่ามีกำลังจ่ายจริง

ใบรับรองถิ่นที่อยู่ตม. 30, เอกสารที่หลายคนไม่รู้จัก

เรื่องนี้สำคัญแต่ชาวต่างชาติใหม่มักไม่รู้ ตามกฎหมายไทย เจ้าของที่พักต้องแจ้งสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากชาวต่างชาติเข้าพัก ผ่านแบบฟอร์ม ตม. 30 เจ้าของคอนโดที่เคยปล่อยเช่าให้ชาวต่างชาติจะรู้เรื่องนี้ดี แต่ถ้าเจ้าของไม่เคยรับผู้เช่าต่างชาติมาก่อน คุณอาจต้องอธิบายให้เข้าใจ

นอกจากนี้ ถ้าคุณต้องต่อวีซ่าหรือทำเรื่องกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง คุณจะต้องใช้สำเนา ตม. 30 เป็นหลักฐานที่อยู่ด้วย ฉะนั้นต้องแน่ใจว่าเจ้าของได้แจ้งเรียบร้อยแล้ว ขอสำเนาเก็บไว้ด้วยจะดีมาก

สัญญาเช่าและเงินที่ต้องจ่ายล่วงหน้า, อ่านให้ละเอียดก่อนเซ็น

สัญญาเช่าคอนโดในกรุงเทพสำหรับชาวต่างชาติส่วนใหญ่จะเป็นสองภาษา ไทยและอังกฤษ สัญญามาตรฐานมักเป็นระยะ 1 ปี เรื่องที่ต้องดูให้ดีคือเงื่อนไขการคืนเงินประกัน ค่าปรับกรณีย้ายออกก่อนกำหนด และรายละเอียดค่าสาธารณูปโภค

เงินที่ต้องเตรียมตอนเซ็นสัญญาโดยทั่วไปคือ เงินมัดจำ 2 เดือน บวกค่าเช่าล่วงหน้า 1 เดือน รวมเป็น 3 เดือน ยกตัวอย่าง ถ้าเช่าห้องสตูดิโอย่าน อ่อนนุช ใกล้สถานี BTS อ่อนนุช ราคาเดือนละ 12,000 บาท คุณต้องเตรียมเงินก้อนแรกประมาณ 36,000 บาท หรือถ้าเช่าห้อง 1 นอน ย่าน ทองหล่อ ใกล้สถานี BTS ทองหล่อ อย่าง Noble Remix ราคาเช่าเริ่มประมาณ 22,000 บาท ก็ต้องเตรียมเงินก้อนแรกราว 66,000 บาท

เจ้าของบางคนอาจขอให้ชาวต่างชาติจ่ายเงินมัดจำเพิ่มเป็น 3 เดือน แทนที่จะเป็น 2 เดือนตามปกติ ตรงนี้ต่อรองได้ ถ้าคุณมีเอกสารครบและแสดงความน่าเชื่อถือได้ดี

เอกสารเสริมที่ช่วยให้ได้ห้องง่ายขึ้น

นอกจากเอกสารหลักที่กล่าวมาแล้ว ยังมีเอกสารเสริมที่ถ้ามีจะทำให้กระบวนการราบรื่นขึ้น อันแรกคือบัญชีธนาคารไทย ถ้าเปิดไว้แล้วจะสะดวกมากเพราะโอนค่าเช่ารายเดือนได้ง่าย เจ้าของชอบรับเงินผ่านแอปธนาคารไทยมากกว่าการโอนจากต่างประเทศ

อีกอย่างคือเบอร์โทรศัพท์ไทย เจ้าของและนิติบุคคลคอนโดต้องการช่องทางติดต่อที่สะดวก ซิมการ์ดไทยหาซื้อง่ายมากตาม 7-Eleven ทั่วกรุงเทพ ราคาไม่กี่ร้อยบาท แนะนำให้จัดการเรื่องนี้ก่อนไปดูห้องเลย

สุดท้ายคือจดหมายรับรองจากบริษัท ถ้าบริษัทคุณออกจดหมายยืนยันว่าคุณทำงานอยู่และระบุเงินเดือน เจ้าของจะมั่นใจขึ้นเยอะ โดยเฉพาะคอนโดย่านยอดนิยมอย่าง Life Asoke Hype ใกล้สถานี MRT เพชรบุรี ราคาเช่าเริ่มประมาณ 18,000 บาท หรือ Ideo Q Sukhumvit 36 ใกล้สถานี BTS ทองหล่อ ที่เริ่มประมาณ 20,000 บาท ห้องดีๆ ในคอนโดเหล่านี้มีคนแย่งกันเช่า เอกสารครบเป็นข้อได้เปรียบที่ชัดเจน

การเตรียมเอกสารให้ครบอาจฟังดูยุ่งยาก แต่จริงๆ แล้วเมื่อเตรียมครั้งเดียวก็ใช้ได้เลย สรุปสั้นๆ คือ พาสปอร์ตและวีซ่าที่ยังไม่หมดอายุ ใบอนุญาตทำงานหรือหลักฐานรายได้ เงินก้อนสำหรับมัดจำและค่าเช่าล่วงหน้า และเบอร์โทรศัพท์ไทย มีแค่นี้ก็พร้อมลุยหาคอนโดได้แล้ว

ถ้าไม่อยากเสียเวลาวิ่งดูห้องทีละที่ หรือไม่อยากรับมือกับนายหน้าที่โทรมากดดัน ลองใช้ Superagent ที่ superagent.co ดูได้เลย แพลตฟอร์ม AI ตัวแรกในไทยที่ช่วยหาคอนโดเช่าให้ตรงใจ แค่บอกว่าอยากได้ห้องแบบไหน ย่านไหน งบเท่าไหร่ ระบบจะจัดการให้หมด ไม่ต้องคุยกับใครจนกว่าจะพร้อม ประหยัดเวลาไปทำเรื่องเอกสารที่สำคัญกว่าดีกว่าเยอะ