การขอใบเสร็จรับเงินค่าเช่าในประเทศไทย: เหตุผลที่สำคัญและวิธีการขอ

คุณเช่าคอนโดห้องนอนหนึ่งห้องใกล้ BTS เอกมัย มาแล้วหกเดือน ค่าเช่าคือ 18,000 บาทต่อเดือน จ่ายเป็นเงินสดให้กับภรรยาของเจ้าของบ้านที่มาเยี่ยมในวันที่หนึ่งของทุกเดือน เธอยิ้มนิ้ว คุณส่งซองให้ เธอจากไป ไม่มีบันทึกลาย ไม่มีใบเสร็จ แล้วมาถึงฤดูกาลภาษี หรือว่าบริษัทของคุณขอหลักฐานค่าใช้จ่ายในการอยู่อาศัย หรือคุณต้องเอกสารสำหรับการขยายวีซ่า ทันใดนั้นการมอบเงินสดแบบเป็นมิตรก็กลายเป็นปัญหาจริงๆ การได้รับใบเสร็จการเช่าในประเทศไทยเป็นสิ่งที่ผู้เช่าส่วนใหญ่ข้ามไปจนกว่าจะถึงช่วงเวลาที่พวกเขาต้องการมันอย่างแรง

ทำไมใบเสร็จการเช่าในประเทศไทยถึงสำคัญจริงๆ

ผู้เช่าจำนวนมากในกรุงเทพฯ มองว่าใบเสร็จเป็นสิ่งที่ลืมไป คุณลงนามในสัญญาเช่า คุณจ่ายตรงเวลา ต้องการอะไรเพิ่มเติมอีก ค่อนข้างเยอะจริงๆ หากคุณกำลังทำงานที่นี่ด้วยใบอนุญาตทำงาน บางครั้งแผนกบัญชีของบริษัทของคุณอาจต้องใบเสร็จเพื่อประมวลผลเบี้ยประกันอพยพหรือหักลดหย่อนภาษี โดยปราศจากพวกเขา ค่าเช่า 25,000 บาทต่อเดือนสำหรับหน่วยเฉพาะของคุณที่ Ideo Mobi Sukhumvit เป็นเพียงเงินที่หายไปจากบัญชีธนาคารของคุณ

สำหรับชาวต่างชาติที่มีวีซ่าบางประเภท เจ้าหน้าที่อิมมิเกรชันบางครั้งขอหลักฐานของค่าใช้จ่ายในการพักอาศัยในระหว่างการขยาย ใบเสร็จการเช่าที่เหมาะสมพร้อมชื่อเจ้าของบ้าน ที่อยู่ จำนวนเงิน และวันที่จะเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับไฟล์ของคุณ มันแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นผู้อยู่อาศัยที่合法ที่มีค่าใช้จ่ายในการอยู่อาศัยที่สามารถติดตามได้

ผู้ที่อยู่อาศัยทางภาษีไทยยังสามารถได้ประโยชน์ หากคุณยื่นภาษีอากรเงินได้ส่วนบุคคลที่นี่และบริษัทของคุณให้เบี้ยประกันอพยพเป็นส่วนหนึ่งของแพคเกจค่าตอบแทน ใบเสร็จเอกสารจะช่วยให้ทุกอย่างสะอาดกับกรมสรรพากร คิดว่ามันเป็นเอกสารน่าเบื่อที่ปกป้องคุณเมื่อสิ่งต่างๆ มีความซับซ้อน

แม้ว่าไม่มีสถานการณ์ใดเหล่านั้นเกิดขึ้นตอนนี้ก็ตาม ใบเสร็จจะสร้างบันทึกลายที่ปกป้องทั้งคุณและเจ้าของบ้าน หากมีข้อพิพาทเกี่ยวกับว่าค่าเช่าได้รับการชำระแล้วสำหรับเดือนใดเดือนหนึ่ง กระดาษเล็กๆ นั้นก็คุ้มค่าเหมือนทองคำ

สิ่งที่ใบเสร็จการเช่าของไทยที่เหมาะสมควรรวม

ไม่ใช่ทุกสิ่งที่เป็นกระดาษจะถือเป็นใบเสร็จที่ถูกต้อง หากเจ้าของบ้านของคุณเขียน "ได้เงิน" บนกระดาษเช็ด ซึ่งอาจไม่ได้ผลกับบัญชีหรือเจ้าหน้าที่อิมมิเกรชัน ใบเสร็จการเช่าของประเทศไทยที่เหมาะสมควรมีรายละเอียดเฉพาะที่ทำให้ถูกต้อง

นี่คือสิ่งที่ต้องมองหา ใบเสร็จควรแสดงชื่อเต็มทางกฎหมายของเจ้าของบ้านหรือชื่อของบริษัทจัดการ มันต้องมีที่อยู่ของทรัพย์สิน รวมถึงหมายเลขหน่วย ดังนั้น หากคุณเช่าที่ Life Ladprao บนซอยพหลโยธิน 18 ใกล้ BTS หาแยกลัดพร้าว ที่อยู่ฉบับสมบูรณ์นั้นควรจะพิมพ์ชัดเจน

จำนวนเงินที่จ่ายควรจะเขียนเป็นตัวเลขและข้อความบาทไทย วันที่ของการชำระเงินก็มีความสำคัญเช่นกัน ลายเซ็นหรือแสตมป์จากเจ้าของบ้านหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตจะเสร็จสิ้น เจ้าของบ้านบางคนใช้หนังสือใบเสร็จมาตรฐานที่คุณสามารถซื้อได้ที่ร้านอุปกรณ์สำนักงานใดๆ บนถนนราชดำเนิน สำหรับประมาณ 35 บาท หนังสือที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้านี้มีสำเนาคาร์บอน ซึ่งหมายความว่าทั้งสองฝ่ายเก็บบันทึกไว้โดยอัตโนมัติ

หากเจ้าของบ้านของคุณเป็นบริษัทที่จดทะเบียนหรือบุคคลธรรมชาติ พวกเขาอาจออกใบรับรองการหักภาษีเงินได้ที่แหล่งด้วย นี่แยกจากใบเสร็จแต่มีความสำคัญเท่าเทียมกันสำหรับวัตถุประสงค์ในการยื่นภาษี สำหรับคอนโดในโครงการขนาดใหญ่เช่น The Base Sukhumvit 77 ใกล้ BTS อนนท์นุช สำนักงานจัดการบางครั้งอาจช่วยอำนวยความสะดวกให้มีเอกสารที่เหมาะสม

วิธีการขอเจ้าของบ้านของคุณโดยไม่ให้เป็นเรื่องแปลก

นี่คือที่ที่ผู้เช่าส่วนใหญ่ทำให้เป็นน้ำแข็ง วัฒนธรรมไทยให้คุณค่ากับการโต้ตอบทางสังคมที่ราบรื่น และการขอเอกสารอาจทำให้คุณรู้สึกเหมือนคุณบอกเป็นนัยว่าการไม่ไว้วางใจ แต่นี่คือประเด็น: การขอใบเสร็จถือเป็นเรื่องปกติโดยสิ้นเชิง และเจ้าของบ้านไทยส่วนใหญ่จะไม่คิดอะไรมากเกี่ยวกับเรื่องนี้หากคุณเข้าหาด้วยวิธีที่ถูกต้อง

กำหนดให้เป็นความต้องการของคุณ ไม่ใช่หน้าที่ของพวกเขา สิ่งที่เช่น "บริษัทของฉันต้องใบเสร็จสำหรับการประมวลผลเบี้ยประกันอพยพของฉัน" ทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ คุณไม่ได้เพิ่มคำถามถึงความสุจริต คุณกำลังอธิบายข้อกำหนดจากฝั่งของคุณ เจ้าของบ้านส่วนใหญ่ที่เช่าคอนโดในพื้นที่เช่น ทองหล่อ พร้อมพงษ์ หรืออารี นั้นคุ้นเคยกับการจัดการกับผู้เช่าที่มีคุณวุฒิวิชาชีพซึ่งต้องการเอกสาร

หากคุณเช่าสตูดิโอ 15,000 บาทในอาคารอพาร์ทเมนต์เก่าบนซอยราชดำเนิน 36 เจ้าของบ้านอาจคุ้นเคยน้อยกว่ากับการออกใบเสร็จอย่างเป็นทางการ ในกรณีนั้น ลองซื้อหนังสือใบเสร็จด้วยตัวคุณเองและนำไปในวันจ่ายค่าเช่า กรอกรายละเอียด ให้พวกเขาลงนาม เสร็จ มันใช้เวลาเพียง 30 วินาทีและลบความสำเร็จออกจากกระบวนการ

สำหรับผู้เช่าที่โอนค่าเช่าผ่านแอป ngân hàng การยืนยันการโอนของคุณมีประโยชน์ แต่มันไม่ใช่ตัวแทนของใบเสร็จจริง สลิปธนาคารแสดงว่าเงินย้ายไปแล้ว แต่พวกเขาไม่ยืนยันว่าการชำระเงินสำหรับอะไร ได้รับทั้งสองแบบเสมอ

จะทำอย่างไรหากเจ้าของบ้านปฏิเสธ

มีไม่กี่ครั้ง แต่เจ้าของบ้านบางคนปฏิเสธการออกใบเสร็จเพราะว่าพวกเขาไม่ได้ประกาศรายได้การเช่าเพื่อวัตถุประสงค์ของภาษี นี่คือสัญญาณอันตราย เจ้าของบ้านที่จะไม่ให้เอกสารพื้นฐานอาจทำให้คุณมีปัญหาในภายหลังกับข้อพิพาทด้านสัญญาเช่าหรือการคืนเงินประกัน

หากคุณอยู่ในสถานการณ์นี้ ให้พิจารณาว่าการจัดเรียงการเช่านี้ป้องกันผลประโยชน์ของคุณอย่างแท้จริงหรือไม่ สำหรับบริบท เจ้าของบ้านที่เช่าคอนโดห้องนอนสองห้องที่ Rhythm Sukhumvit 36 ใกล้ BTS ทองหล่อโดยราคา 35,000 บาทต่อเดือนจะต้องชำระภาษีจากรายได้นั้น ความลังเลของพวกเขาในการจัดทำเอกสารการชำระเงินไม่ควรกลายเป็นปัญหาของคุณ

คุณสามารถยืนยันอย่างสุภาพได้โดยอ้างอิงถึงประมวณกฎหมายแพ่งและพาณิชยของไทย ซึ่งให้สิทธิแก่ผู้ชำระเงินในการขอหลักฐานการชำระเงิน หากพวกเขายังคงปฏิเสธ มันอาจถึงเวลาแล้วที่จะประเมินว่าสถานการณ์การเช่านี้เหมาะสมสำหรับคุณหรือไม่ เจ้าของบ้านและบริษัทจัดการอสังหาริมทรัพย์มืออาชีพจำนวนมากในกรุงเทพฯ จัดการใบเสร็จเป็นแนวทางปฏิบัติมาตรฐาน

ตั้งตัวให้ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น

เวลาที่ง่ายที่สุดในการสร้างรูทีนการรับใบเสร็จคือก่อนที่คุณจะลงนามในสัญญาเช่า ระหว่างการเจรจา เพียงแค่พูดถึงว่าคุณจะต้องการใบเสร็จรายเดือนและถามว่าพวกเขาสบายใจในการให้หรือไม่ เพิ่มอนุประโยคในสัญญาเช่าโดยระบุว่าเจ้าของบ้านจะออกใบเสร็จเมื่อได้รับการชำระเงินค่าเช่าแต่ละครั้ง ทำให้เป็นสัญญาและลบความคลุมเครือออกจากภายหลัง

หากคุณเช่าผ่านแพลตฟอร์มหรือตัวแทน ขอให้พวกเขายืนยันขั้นตอนการรับใบเสร็จเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเข้าเรียน คอนโด 20,000 บาทใกล้ MRT พระราม 9 พร้อมเอกสารที่เหมาะสมเป็นข้อตกลงที่ดีกว่าสถานที่ 17,000 บาทที่ไม่มีอะไรเลย

การจัดเก็บเอกสารการเช่าของคุณอย่างมีระเบียบป้องกันคุณระหว่างการพักอาศัยและทำให้การย้ายออกไปในที่สุดราบรื่นขึ้น ใบเสร็จ สำเนาสัญญาเช่า และบันทึกการโอนควรอยู่ในโฟลเดอร์เดียว ทั้งจริงหรือดิจิทัล อนาคตของคุณจะขอบคุณ

หากคุณกำลังค้นหาการเช่าคอนโดในกรุงเทพฯ ที่จัดการทุกอย่างอย่างมืออาชีพตั้งแต่เริ่มต้น โปรดดู Superagent ที่ superagent.co แพลตฟอร์มนี้เชื่อมต่อคุณกับรายการที่ได้รับการตรวจสอบและช่วยให้มั่นใจได้ว่าพื้นฐาน เช่น ใบเสร็จและเงื่อนไขสัญญาเช่าที่เหมาะสม ถูกครอบคลุมก่อนที่คุณจะย้ายเข้า